Les demandes de rendez-vous arrivent par téléphone et par messagerie
L’agenda doit parfois être modifié manuellement et les confirmations répétées.
Cabinets indépendants · rendez-vous · administration
Consacrez moins de temps au suivi administratif.
Les changements de rendez-vous, les factures et les relances prennent du temps au praticien pendant sa journée de travail. Nous pouvons cartographier les tâches administratives et concevoir un outil ciblé, en laissant les dossiers cliniques hors périmètre sauf accord explicite.
Pour les praticiens indépendants et les petits cabinets qui souhaitent mieux organiser les rendez-vous, la facturation et les tâches courantes.
Un premier échange sur une tâche administrative · Un premier parcours à étudier · Une proposition avec ses hypothèses
EnglishQuelles tâches administratives interrompent votre journée ?
Les rappels et relances peuvent être oubliés
L’équipe a besoin de voir qui contacter et quelle action effectuer ensuite.
Les factures et les reçus sont séparés des rendez-vous
Vérifier ce qui a été facturé ou réglé peut demander plusieurs étapes.
Les informations des patients doivent être protégées
Même les dossiers administratifs exigent des règles claires d’accès, de conservation et de confidentialité.
Commencer par l’administration, pas par les décisions médicales
Nous définissons les tâches à prendre en charge et les informations que le système peut contenir. Une première étape peut porter sur les rendez-vous, rappels et factures, en excluant les notes cliniques et les décisions médicales.
Organiser les demandes et les rendez-vous
Enregistrer les demandes de rendez-vous, les disponibilités et les confirmations.
Rendre les relances visibles
Afficher les rappels et les prochaines tâches administratives de l’équipe.
Relier les éléments de facturation
Suivre factures et reçus si les connexions comptables et de paiement sont disponibles.
Définir les limites de données
Préciser accès, conservation, hébergement et éventuel usage de l’IA avant tout traitement de données personnelles.
Quatre vues d’une journée au cabinet
Écrans illustratifs et rendez-vous fictifs. Les exemples portent sur l’administration, pas sur des dossiers ou conseils médicaux.
MÉcran produit illustratifAdministration du cabinet
Données exemplesTM
Cabinet Rivière · mardi · heure locale
Agenda du cabinet et demandes administratives
Données fictivesAperçu illustratif
3 affichés · 6 rendez-vous · 2 demandesVue de travail · exemple
Agenda du jourDossier exemple
Client P-204 · rendez-vous
Confirmé
Rappel envoyéNouvelle demande
Réponse attendue
AttribuéeClient P-219 · changement horaire
Vérifier demande
Ouvert3 éléments affichés · données fictives01–03 / 03
Premier échange sans frais
Demandez une première évaluation gratuite
Indiquez-nous quelle tâche administrative vous prend du temps au détriment des consultations. Nous échangeons sur vos outils et vous proposons une première étape, avec son périmètre, les hypothèses, le délai et le budget indicatifs.
- Un premier échange sur une tâche administrative
- Un premier parcours à étudier
- Une proposition avec ses hypothèses
Comment commencer
Choisir une tâche
Indiquez-nous le processus courant qui interrompt le plus le travail du cabinet.
Définir les informations
Convenez des données à conserver et des personnes autorisées.
Examiner une première étape
Recevez une proposition avec hypothèses et délai indicatif.
Questions des praticiens indépendants
Le système inclut-il les dossiers cliniques ?
Le premier périmètre peut rester administratif. Les notes cliniques et dossiers médicaux ne seront étudiés qu’après examen des besoins, protections et responsabilités professionnelles.
Peut-il envoyer des rappels de rendez-vous ?
Les rappels peuvent être définis selon l’agenda, les préférences de communication et les canaux approuvés.
Peut-il préparer factures et reçus ?
Nous pouvons étudier la facturation et les paiements selon votre outil comptable actuel et les exigences applicables.
Que comprend l’évaluation gratuite ?
Un premier échange et une première proposition. L’examen détaillé des données, l’évaluation de sécurité et le prototype sont chiffrés séparément.